オフィスに必要な複合機スペックとは｜失敗しない選び方を分かりやすく解説
このページでわかること
- オフィスに必要な複合機スペック
- 企業規模ごとの選び方
- スペック不足で起こる問題
「安い機種で十分」が危険な理由
「印刷できれば何でもいい」
複合機選びで、そう考える会社は少なくありません。
しかし実際には、
- 印刷が遅い
- 紙詰まりが多い
- スキャン待ちが発生する
- 複数人利用で止まる
など、スペック不足による問題が発生するケースがあります。
ある会社では、導入時の価格だけで機種を決めました。
最初は問題ありませんでしたが、社員数が増えるにつれて、
- 印刷待ち
- トナー交換頻度増加
- 処理速度低下
などが業務効率へ影響し始めます。
複合機は、「今」だけでなく「数年後の運用」まで考えて選ぶ必要があります。
複合機スペックで重要なポイント
複合機では、単純な価格よりも次のスペックが重要です。
- 印刷速度
- 対応サイズ
- 給紙容量
- スキャン性能
- 耐久性
- ネットワーク機能
特にオフィス利用では、「複数人で安定して使えるか」が重要になります。
印刷速度（ppm）は非常に重要
複合機では、印刷速度をppmという単位で表します。
ppmは、「1分間に何枚印刷できるか」を意味します。
例えば、
- 20ppm → 小規模向け
- 30〜45ppm → 一般オフィス向け
- 50ppm以上 → 大量印刷向け
というイメージです。
最近の業務用機では、30〜45ppmクラスが選ばれるケースが多くあります。
印刷待ちが増えると、社員の時間ロスにつながります。
A3対応は必要か
オフィスでは、A3対応が必要かどうかも重要です。
例えば、
- 図面
- 提案資料
- 一覧表
を扱う企業では、A3対応が必要になるケースがあります。
一方で、A4中心ならコンパクト機でも十分な場合があります。
A3機は本体サイズも大きくなるため、設置スペースも考える必要があります。
スキャン性能も重要
最近の複合機では、「印刷」より「スキャン」が重要になるケースも増えています。
- PDF化
- クラウド保存
- 電子帳簿保存
- 共有フォルダ送信
などを行う企業が増えているためです。
特に、
- 両面同時スキャン
- 高速ADF
- OCR対応
などは業務効率へ大きく影響します。
最近の高性能機では、200ipm以上の高速スキャン対応機種もあります。
給紙容量も見落としやすい
給紙容量が少ないと、頻繁に紙補充が必要になります。
例えば、
- 500枚以下 → 小規模向け
- 1000枚以上 → 中規模以上向け
のように考えられることがあります。
大量印刷を行う場合は、複数トレイ対応も重要です。
耐久性は「月間印刷枚数」で見る
複合機には、推奨月間印刷枚数があります。
例えば、
- 月1000枚程度
- 月5000枚程度
- 月数万枚
など、機種によって想定利用量が違います。
この範囲を超えて使うと、故障リスクが増える場合があります。
ネットワーク機能も重要
現在の複合機は、ネットワーク機器でもあります。
そのため、
- Wi-Fi対応
- クラウド連携
- スキャン共有
- モバイル印刷
なども重要になります。
特にテレワーク環境では、クラウド連携需要が増えています。
セキュリティ性能も無視できない
最近では、複合機のセキュリティも重要視されています。
- 認証印刷
- データ暗号化
- ログ管理
- 不正アクセス対策
などへ対応する機種もあります。
特に個人情報を扱う企業では重要です。
社員数ごとのおすすめ目安
一般的には、次のようなイメージで選ばれることがあります。
- 1〜5人 → A4小型機・20ppm前後
- 5〜20人 → A3複合機・30〜45ppm
- 20人以上 → 高速機・50ppm以上
ただし、実際には印刷量や業務内容で大きく変わります。
オーバースペックにも注意
逆に、高性能すぎる機種を導入すると、
- リース料増加
- カウンター料金増加
- 設置スペース圧迫
などの問題が出ることもあります。
重要なのは、「高性能」より「自社に合っているか」です。
まとめ
オフィス向け複合機では、
- 印刷速度
- スキャン性能
- 給紙容量
- 耐久性
- ネットワーク機能
などが重要になります。
特に「複数人で安定して使えるか」は、業務効率へ大きく影響します。
重要なのは、「価格だけ」で選ばず、自社の印刷量や運用方法に合ったスペックを選ぶことです。
オフィス電話本舗 ｜ 2026.04.28 02:37
