複合機の選び方｜失敗しないために確認したいポイントを分かりやすく解説
このページでわかること
- 複合機選びで重要なポイント
- よくある失敗例
- 自社に合った機種の考え方
「安いから」で選ぶと後悔しやすい
複合機導入では、
- どれを選べばいいか分からない
- メーカーが多すぎる
- 営業の説明だけでは判断できない
と悩む企業が少なくありません。
ある会社では、「月額が安い」という理由だけで導入を決めました。
しかし実際には、
- 印刷速度不足
- 紙詰まり増加
- スキャン性能不足
などが発生し、業務効率へ影響が出ていました。
複合機は、単純な価格比較だけでは失敗しやすい設備です。
重要なのは、「自社の使い方に合っているか」で選ぶことです。
まず確認したいのは「印刷枚数」
複合機選びで最も重要なのが、毎月の印刷枚数です。
例えば、
- 月数百枚
- 月数千枚
- 月数万枚
では、必要な機種が大きく変わります。
印刷量に対してスペック不足だと、故障や速度低下の原因になります。
A3が必要か確認する
次に重要なのが、A3対応が必要かどうかです。
例えば、
- 図面
- 一覧表
- 提案資料
を扱う場合は、A3機が必要になるケースがあります。
一方で、A4中心ならコンパクト機でも十分な場合があります。
A3機は本体サイズやコストも増えやすいため、必要性確認が重要です。
印刷速度もかなり重要
複合機では、印刷速度をppmで表します。
ppmとは、「1分間に印刷できる枚数」です。
例えば、
- 20ppm前後 → 小規模向け
- 30〜45ppm → 一般オフィス向け
- 50ppm以上 → 大量印刷向け
というイメージがあります。
複数人で使う場合、速度不足は印刷待ちにつながります。
スキャン性能を軽視しない
最近は、「印刷」より「スキャン」が重要になる企業も増えています。
例えば、
- PDF化
- 電子保存
- クラウド共有
- OCR活用
などです。
特に、
- 両面同時スキャン
- 高速ADF
- OCR対応
などは、業務効率へ大きく影響します。
給紙容量も確認する
給紙容量が少ないと、頻繁に紙補充が必要になります。
大量印刷を行う場合は、
- 複数トレイ
- 1000枚以上対応
などが便利なケースがあります。
紙補充頻度は、地味ですが業務効率へ影響します。
設置スペースを忘れやすい
複合機では、本体サイズだけでなく周囲スペースも必要です。
例えば、
- トナー交換
- 紙補充
- 紙詰まり対応
には、前後左右のスペースが必要になります。
大型A3機では特に注意が必要です。
ネットワーク機能も重要
最近の複合機は、ネットワーク機器でもあります。
そのため、
- Wi-Fi対応
- クラウド連携
- モバイル印刷
- 共有フォルダ送信
なども確認ポイントになります。
特にテレワーク環境では重要性が高まっています。
セキュリティ性能も確認したい
企業利用では、セキュリティ機能も重要です。
- 認証印刷
- データ暗号化
- ログ管理
- 不正アクセス対策
などへ対応する機種もあります。
特に個人情報を扱う業種では重要です。
メーカーごとの特徴も違う
複合機メーカーには、それぞれ特徴があります。
- キヤノン → 画質・操作性
- リコー → バランス型
- 富士フイルム → 高品質
- 京セラ → コスト・耐久性
など、方向性が異なります。
「どこが一番」ではなく、自社との相性が重要です。
保守体制はかなり重要
複合機では、保守対応も非常に重要です。
例えば、
- 故障対応速度
- 訪問サポート
- トナー供給
- 部品交換
によって運用満足度はかなり変わります。
実際には、「メーカー」より「販売店品質」が重要になるケースもあります。
価格だけで選ぶと失敗しやすい
複合機では、
- 本体価格
- リース料
- カウンター料金
- 保守費用
すべて含めて考える必要があります。
安く見えても、長期的には高くなるケースがあります。
おすすめされやすい選び方
一般的には、次の流れで選ばれることが多いです。
- 印刷枚数確認
- A3必要性確認
- スキャン用途確認
- 設置場所確認
- 保守内容比較
複合機は「今」だけでなく、「数年後の運用」まで考えることが重要です。
まとめ
複合機選びでは、
- 印刷枚数
- 印刷速度
- スキャン性能
- 設置スペース
- 保守体制
などを総合的に考える必要があります。
重要なのは、「安いから」「有名だから」で選ばず、自社の利用環境に合っているかで判断することです。
また、本体価格だけでなく、運用コストや保守対応まで含めて比較することが重要になります。
オフィス電話本舗 ｜ 2026.05.04 03:26
