複合機の設置スペースはどれくらい必要？｜失敗しない配置と確認ポイントを解説
このページでわかること
- 複合機に必要な設置スペース
- 本体サイズ以外で注意すべきポイント
- 設置で失敗しやすいケース
「置けると思ったら置けなかった」問題
「サイズは確認したから大丈夫」
そう思って複合機を導入した結果、設置で困るケースは意外と少なくありません。
ある会社では、
- 本体サイズだけ確認
- 搬入経路を見落とす
- 開閉スペースを考えていなかった
ことで、設置当日にトラブルになりました。
結果として、
- ドアを通らない
- 通路をふさいでしまう
- 紙交換ができない
といった問題が発生したのです。
複合機の設置では、「本体サイズだけ」を見ても不十分です。
実際には、運用スペースまで考える必要があります。
複合機は本体サイズだけでは決まらない
複合機には、
- 本体サイズ
- 給紙トレイ
- 排紙部分
- メンテナンス開閉部
などがあります。
そのため、設置には「周囲の余白」も必要になります。
特に業務用複合機は、家庭用プリンターよりかなり大きい場合があります。
必要になる設置スペースの目安
一般的な業務用複合機では、
- 横幅 約60〜100cm
- 奥行 約60〜80cm
- 高さ 約100〜120cm
程度になるケースがあります。
しかし実際には、これに加えて周囲スペースも必要です。
特に、
- 前面スペース
- 側面スペース
- 背面スペース
を確保しないと、運用しづらくなります。
前面スペースが重要な理由
複合機では、前面を開けて使う場面が多くあります。
- 用紙補充
- 紙詰まり対応
- トナー交換
などです。
前面に余裕がないと、メンテナンス作業が非常にやりづらくなります。
一般的には、前面に50〜100cm程度のスペースを確保するケースが多いです。
側面・背面スペースも必要
複合機は、側面や背面を開ける機種もあります。
また、
- 排熱
- LAN配線
- 電源ケーブル
なども考慮する必要があります。
壁へぴったり付けすぎると、熱がこもる場合もあります。
搬入経路を見落としやすい
設置スペースだけでなく、搬入経路確認も重要です。
- 入口幅
- エレベーターサイズ
- 階段幅
- 曲がり角
などを確認しないと、搬入できないケースがあります。
特に大型A3複合機では注意が必要です。
コンセント位置も重要
複合機では、電源位置も重要です。
業務用複合機は、
- 消費電力が高い
- 専用コンセント推奨
- 延長コード非推奨
の場合があります。
設置後に電源が届かないケースも意外とあります。
ネットワーク環境も考える必要がある
現在の複合機は、ネットワーク接続前提で使われるケースがほとんどです。
そのため、
- LAN配線
- Wi-Fi環境
- 社内ネットワーク位置
も重要になります。
特にスキャン共有を多用する場合は、接続安定性も重要です。
設置場所でよくある失敗
実際には、次のような失敗が多くあります。
- 通路をふさいでしまう
- 人が並ぶと邪魔になる
- 紙交換しづらい
- 営業スペースが狭くなる
複合機は毎日使う設備だからこそ、「置ければいい」では不十分です。
おすすめされやすい設置場所
一般的には、
- 壁際
- 共有スペース近く
- LAN配線しやすい場所
などが選ばれることが多いです。
ただし、人通りが多すぎる場所では騒音や混雑が問題になるケースもあります。
小型複合機という選択肢もある
最近では、小規模オフィス向けのコンパクト複合機も増えています。
例えば、
- A4中心
- 少人数利用
- 低印刷枚数
なら、小型機種でも十分なケースがあります。
無理に大型機を導入すると、スペースを圧迫する場合があります。
設置前に確認したいポイント
複合機導入前には、以下を確認したほうが安全です。
- 本体サイズ
- 周囲スペース
- 搬入経路
- コンセント位置
- LAN配線
特に大型機では、事前確認が非常に重要です。
まとめ
複合機の設置では、
- 本体サイズ
- 前後左右スペース
- 搬入経路
- 電源やLAN環境
などを総合的に考える必要があります。
重要なのは、「置けるか」だけでなく、「快適に運用できるか」で考えることです。
特に毎日使う設備だからこそ、設置場所によって業務効率も大きく変わります。
オフィス電話本舗 ｜ 2026.04.27 02:24
