複合機リースの相場はいくら？料金の目安や費用内訳を分かりやすく解説

このページで分かること

• 複合機リース料金の相場
• 企業規模ごとの費用目安
• リース料金以外にかかる費用
• 複合機リースが選ばれる理由
• リース契約時の注意点

複合機リースの相場はどれくらい？

複合機のリース料金は、機種の性能や印刷速度、カラー対応の有無によって大きく異なります。

一般的なオフィス向け複合機の場合、月額5,000円〜30,000円程度が相場です。

ただし、リース料金だけでは実際の運用コストは分かりません。

複合機はカウンター料金や保守料金なども発生するため、総額で比較することが重要です。

複合機リース料金の相場

企業規模や利用用途によって、選ばれる複合機は異なります。

機種タイプ	月額リース料の目安
A4モノクロ複合機	5,000〜10,000円
A4カラー複合機	7,000〜15,000円
A3モノクロ複合機	8,000〜18,000円
A3カラー複合機	10,000〜30,000円
高速機・大型機	20,000円以上

一般的な中小企業では、A3カラー複合機を導入するケースが多く、月額10,000円〜20,000円前後が一つの目安になります。

リース料金以外にかかる費用

複合機を導入する際は、リース料金だけを見るのではなく、運用コスト全体を確認することが重要です。

カウンター料金

カウンター料金とは、印刷した枚数に応じて発生する費用です。

多くの業務用複合機ではカウンター契約が採用されています。

印刷種類	相場
モノクロ印刷	1〜3円／枚
カラー印刷	10〜30円／枚

契約内容によって料金は異なるため、事前確認が必要です。

保守料金

多くの場合、カウンター料金の中に保守サービスが含まれています。

故障時の訪問修理やトナー交換などが対象になります。

保守契約があることで、突然の故障にも対応しやすくなります。

搬入設置費用

新規導入時には搬入設置費用が発生する場合があります。

設置場所や搬入経路によって費用は異なります。

エレベーターがない建物や階段搬入が必要な場合は追加料金が発生することもあります。

複合機リースが選ばれる理由

初期費用を抑えられる

新品の業務用複合機を購入すると、数十万円から百万円以上になることがあります。

リース契約であれば、初期費用を大幅に抑えて導入できます。

特に創業間もない企業や資金を本業に集中したい企業に向いています。

最新機種を導入しやすい

リース契約終了後に新しい機種へ入れ替えやすい点もメリットです。

印刷品質やスキャン性能などの最新機能を活用しやすくなります。

保守サポートを受けられる

業務用複合機は毎日使用するため、故障時の対応が重要です。

保守契約付きであれば、修理やトナー交換などを迅速に依頼できます。

企業規模別の複合機リース相場

個人事業主・小規模オフィス

利用人数が少なく、月間印刷枚数も少ない場合は小型機種が選ばれます。

月額5,000円〜10,000円程度が目安です。

中小企業

5〜30名程度の企業ではA3カラー複合機が人気です。

月額10,000円〜20,000円程度が一般的な相場となります。

中規模企業

部署ごとに利用するケースも多く、印刷枚数も増加します。

月額15,000円〜30,000円程度になることが多いです。

大企業

大量印刷や複数拠点での利用が発生します。

高速機や大型機が選ばれるため、月額30,000円以上になるケースもあります。

リース契約期間の相場

複合機リースの契約期間は一般的に5年から7年です。

契約期間	特徴
3年	月額料金が高くなりやすい
5年	最も一般的
6年	月額料金を抑えやすい
7年	さらに月額負担を軽減可能

契約期間が長いほど月額料金は安くなる傾向があります。

ただし、途中解約が難しいため慎重な検討が必要です。

複合機リース契約で注意すべきポイント

月額料金だけで判断しない

リース料金が安く見えても、カウンター料金が高い場合があります。

総額で比較することが重要です。

途中解約の条件を確認する

複合機リースは原則として途中解約ができません。

解約する場合は残債を一括精算するケースが一般的です。

保守内容を確認する

契約によって保守範囲が異なります。

修理対応やトナー交換の条件も確認しておきましょう。

将来の印刷枚数も考慮する

現在の印刷枚数だけでなく、今後の事業成長も考慮することが大切です。

利用人数や印刷量が増える可能性がある場合は、余裕のある機種を選びましょう。

よくある質問

複合機リースの平均的な月額料金はいくらですか？

一般的なA3カラー複合機の場合、月額10,000円〜20,000円程度が目安です。

機種や契約期間によって変動します。

リースと購入はどちらが安いですか？

長期間利用する場合は購入の方が安くなるケースもあります。

ただし、初期費用や保守対応を考慮するとリースが選ばれることも多くあります。

カウンター料金とは何ですか？

印刷枚数に応じて発生する料金です。

トナー代や保守サービスが含まれていることが一般的です。

リース審査にはどれくらいかかりますか？

通常は数日から1週間程度で完了します。

法人設立直後や個人事業主の場合は追加資料が必要になることもあります。

まとめ

複合機リースの相場は、月額5,000円〜30,000円程度が一般的です。

ただし、実際にはカウンター料金や保守費用なども発生するため、総額で比較することが重要です。

企業規模や印刷枚数、利用人数に合った機種を選ぶことで、コスト削減と業務効率化を実現できます。

導入前には複数社の見積もりを比較し、自社に最適なプランを選びましょう。