コピー機の月額料金はいくら？リース相場や費用の内訳を分かりやすく解説

このページで分かること

• コピー機の月額料金の相場
• リース料金とカウンター料金の違い
• 企業規模別の費用目安
• 月額費用を安く抑える方法
• コピー機導入時の注意点

コピー機の月額料金はいくらかかる？

コピー機の月額料金は、機種の性能や契約内容によって異なります。

一般的なオフィス向けコピー機の場合、月額5,000円〜30,000円程度が相場です。

ただし、コピー機の費用はリース料金だけではありません。

印刷枚数に応じて発生するカウンター料金や保守費用なども考慮する必要があります。

そのため、導入時は月額料金だけでなく総コストで比較することが重要です。

コピー機の月額料金の内訳

コピー機の月額費用は主に以下の項目で構成されています。

• リース料金
• カウンター料金
• 保守料金
• オプション料金

それぞれの内容を確認していきましょう。

リース料金

リース料金はコピー機本体を利用するための費用です。

機種の性能や契約期間によって金額が変わります。

機種	月額リース料金の目安
A4モノクロ機	5,000〜10,000円
A4カラー機	7,000〜15,000円
A3モノクロ機	8,000〜18,000円
A3カラー機	10,000〜30,000円

中小企業ではA3カラー複合機を利用するケースが多く、月額10,000円〜20,000円程度が一般的です。

カウンター料金

カウンター料金とは、印刷した枚数に応じて発生する料金です。

多くの業務用コピー機では、リース料金とは別に設定されています。

印刷種類	相場
モノクロ印刷	1〜3円／枚
カラー印刷	10〜30円／枚

カウンター料金にはトナー代や保守費用が含まれていることが一般的です。

保守料金

保守契約に加入すると、故障時の修理やメンテナンスを受けることができます。

多くの場合、カウンター料金に含まれていますが、契約内容によって異なります。

業務で頻繁に利用する場合は、保守サポートの有無を確認しておきましょう。

企業規模別の月額料金相場

個人事業主・小規模オフィス

利用人数が少なく、印刷枚数も少ない場合は小型機種が選ばれることが多くあります。

月額5,000円〜10,000円程度が目安です。

中小企業

5〜30名程度のオフィスではA3カラー複合機が主流です。

月額10,000円〜20,000円程度が一般的な相場です。

中規模企業

部署ごとの利用や印刷枚数の増加に対応するため、高性能モデルが選ばれます。

月額15,000円〜30,000円程度になることが多くあります。

大企業

大量印刷や複数部署での共有利用が多くなります。

高速機や大型機が選ばれるため、月額30,000円以上になるケースもあります。

月額料金シミュレーション

実際にどのくらいの費用になるのか、一般的なケースで見てみましょう。

項目	費用
リース料金	15,000円
モノクロ印刷500枚	1,000円
カラー印刷300枚	4,500円
合計	20,500円

印刷枚数が多い場合は、カウンター料金が大きな割合を占めることがあります。

コピー機の月額料金を安くする方法

印刷枚数に合った機種を選ぶ

必要以上に高性能な機種を導入すると、月額料金が高くなる原因になります。

現在の印刷枚数や利用人数に合わせた機種選びが重要です。

カラー印刷を見直す

カラー印刷はモノクロ印刷よりもコストが高くなります。

社内資料などはモノクロにすることで費用を削減できます。

複数社から見積もりを取る

同じ機種でも販売会社によって料金が異なる場合があります。

複数社から見積もりを取得し、比較することをおすすめします。

保守内容を比較する

安い契約でも保守内容が不十分だと、故障時に高額な修理費が発生する可能性があります。

料金だけでなくサポート体制も確認しましょう。

コピー機の購入とリースはどちらがお得？

リースが向いているケース

• 初期費用を抑えたい
• 保守サポートを受けたい
• 資金を本業に回したい
• 最新機種を利用したい

多くの法人ではリース契約が利用されています。

購入が向いているケース

• 長期間利用する予定がある
• 初期費用を用意できる
• 印刷枚数が少ない
• 固定費を抑えたい

長期的な総額では購入の方が安くなるケースもあります。

コピー機導入時の注意点

月額料金だけで判断しない

リース料金が安くても、カウンター料金が高い場合があります。

総額で比較することが大切です。

契約期間を確認する

コピー機リースは5〜7年契約が一般的です。

途中解約が難しいため、契約内容をしっかり確認しましょう。

保守体制を確認する

故障時の対応速度によって業務への影響は大きく変わります。

サポート体制も比較ポイントの一つです。

よくある質問

コピー機の平均的な月額料金はいくらですか？

一般的なオフィス向けコピー機の場合、月額10,000円〜20,000円程度が一つの目安です。

機種や契約内容によって変動します。

月額5,000円のコピー機はありますか？

小型のA4モノクロ機であれば月額5,000円前後のプランもあります。

ただし、印刷枚数や機能には制限がある場合があります。

カウンター料金とは何ですか？

印刷枚数に応じて発生する料金です。

トナー代や保守サービスが含まれていることが一般的です。

リースとレンタルの違いは何ですか？

リースは長期契約が基本で、レンタルは短期間利用向けです。

一般的なオフィス利用ではリース契約が主流となっています。

まとめ

コピー機の月額料金は、一般的に5,000円〜30,000円程度が相場です。

ただし、実際にはカウンター料金や保守費用なども発生するため、総コストで比較することが重要です。

自社の印刷枚数や利用人数に合った機種を選ぶことで、無駄なコストを抑えながら快適に運用できます。

導入を検討する際は、複数社の見積もりを比較し、自社に最適なプランを選びましょう。