「あなたの複合機、損してます」その契約、本当に適正ですか？

このページで分かること

• 多くの企業が損している理由
• 見落としがちな複合機コスト
• 契約見直しのチェックポイント
• コスト削減できる可能性がある項目
• 無料診断で分かること

あなたの複合機、本当に適正価格ですか？

毎月当たり前のように支払っている複合機のリース料や保守料金。

しかし実際には、多くの企業が気づかないまま余計なコストを払い続けています。

なぜなら複合機は一度契約すると5〜7年程度そのまま使い続けるケースが多いからです。

契約内容を見直さないまま何年も経過している企業は少なくありません。

こんな症状はありませんか？

• 契約内容を説明できない
• 月額料金が高い気がする
• 何年契約か分からない
• カウンター料金を知らない
• 相見積もりを取ったことがない
• 導入から5年以上経過している
• 印刷枚数が減っている
• テレワークを導入した

一つでも当てはまる場合、見直しによって改善できる可能性があります。

実は一番怖いのは「損していることに気づかないこと」

複合機は毎月数千円〜数万円程度の支払いです。

そのため家賃や人件費ほど気にならず、放置されやすい固定費です。

しかし5年、7年という長期間で考えると大きな金額になります。

毎月5,000円の差でも、5年間で30万円以上の差になることがあります。

よくある「損しているパターン」

オーバースペック契約

現在の印刷枚数に対して高性能すぎる機種を利用しているケースです。

特にペーパーレス化が進んだ企業に多く見られます。

高いカウンター料金

契約当時は普通でも、現在の相場と比較すると高い料金になっている場合があります。

不要なオプション契約

• フィニッシャー
• 追加給紙ユニット
• 認証システム
• 特殊ソフトウェア

実際にはほとんど使われていないこともあります。

台数過多

従業員減少や組織変更によって、必要以上の台数を維持しているケースもあります。

働き方は変わったのに契約だけ昔のまま

ここ数年で企業の働き方は大きく変化しました。

• 電子契約導入
• クラウド活用
• テレワーク導入
• ペーパーレス化
• DX推進

しかし複合機契約だけは何年も前のままという企業が少なくありません。

これが無駄なコストにつながる原因になります。

見直すべきポイントは5つ

確認項目	チェック内容
リース料金	適正価格か
カウンター料金	相場と比較
印刷枚数	利用状況と一致しているか
保守契約	内容を把握しているか
機種性能	現在の業務に合っているか

見直しだけでも価値がある理由

見直し＝入れ替えではありません。

まずは現状を把握するだけでも十分価値があります。

現在の契約が適正なら安心できますし、改善余地があれば今後の参考になります。

何より「知らないまま払い続ける状態」を解消できます。

こんな企業ほど見直しをおすすめします

• 導入から5年以上経過している
• 契約内容が分からない
• 担当営業が変わった
• 印刷枚数が減った
• コスト削減を進めたい
• DX化を進めている

一つでも当てはまる場合は確認する価値があります。

無料診断で分かること

• 現在の契約が適正か
• 改善余地があるか
• 相場と比較して高いか
• オーバースペックではないか
• 今後の最適な運用方法

契約内容を把握するだけでも大きな収穫になります。

よくある質問

まだ問題なく使えているのですが見直す必要はありますか？

あります。

故障していなくても契約内容やコスト面で改善できる場合があります。

リース中でも診断できますか？

もちろん可能です。

残期間や契約内容も含めて確認できます。

見直ししたら必ず入れ替えになりますか？

なりません。

現状維持が最適という結論になることもあります。

相談だけでも可能ですか？

可能です。

まずは現状把握から始めることをおすすめします。

まとめ

複合機は長期間利用する設備だからこそ、気づかないうちに無駄なコストを支払っているケースがあります。

特に導入から5年以上経過している企業や、働き方が大きく変化した企業は見直しの価値があります。

契約内容を知らないことが最大のリスクです。

まずは現在の契約を確認し、「本当に適正なのか」をチェックしてみましょう。