印刷枚数別おすすめ複合機｜月間印刷枚数から最適な機種を選ぶ方法を解説

このページで分かること

• 印刷枚数別のおすすめ複合機
• 複合機選びで重要な月間印刷枚数
• オーバースペックを防ぐ方法
• 印刷量ごとの機種選定基準
• コストを抑えるポイント

複合機選びは印刷枚数が最重要

複合機を選ぶ際、多くの企業がメーカーや価格ばかりに注目します。

しかし実際には、最も重要なのは月間印刷枚数です。

印刷枚数に対して性能が高すぎる機種を選べばコストが無駄になります。

逆に性能が不足すると故障や印刷待ちの原因になります。

まずは自社の月間印刷枚数を把握することが重要です。

印刷枚数別おすすめ機種一覧

月間印刷枚数	おすすめクラス	主な利用企業
〜1,000枚	A4複合機	個人事業主・小規模事務所
1,000〜3,000枚	小型A3複合機	10名以下の企業
3,000〜10,000枚	中速A3複合機	中小企業
10,000〜30,000枚	高速A3複合機	営業会社・建設業
30,000枚以上	高耐久業務機	大企業・印刷量の多い企業

月間1,000枚以下の場合

個人事業主や小規模オフィスでは、月間印刷枚数が1,000枚以下の場合があります。

この場合、高額な業務用複合機はオーバースペックになりやすい傾向があります。

おすすめ機種例

• 京セラ TASKalfa 2554ci
• 富士フイルム Apeos C2060
• キヤノン imageRUNNERシリーズ

場合によってはA4ビジネスプリンターの方が安く運用できることもあります。

月間1,000〜3,000枚の場合

小規模法人や士業事務所で多い印刷量です。

コンパクトなA3複合機が人気のゾーンになります。

おすすめ機種例

• 京セラ TASKalfa 2554ci
• 富士フイルム Apeos C2560
• コニカミノルタ bizhub C250i
• シャープ BPシリーズ

コストと性能のバランスが重要になります。

月間3,000〜10,000枚の場合

一般的な中小企業で最も多い印刷量です。

複合機市場の主力クラスになります。

おすすめ機種例

• 京セラ TASKalfa 3554ci
• 富士フイルム Apeos C3570
• コニカミノルタ bizhub C360i
• キヤノン imageRUNNER ADVANCE DXシリーズ

印刷速度30〜40枚／分程度のモデルが人気です。

月間10,000〜30,000枚の場合

営業会社や不動産会社、建設会社などで多い印刷量です。

耐久性を重視した機種選定が重要になります。

おすすめ機種例

• 京セラ TASKalfa 5054ci
• 富士フイルム Apeos C4570
• コニカミノルタ bizhub C550i
• リコー IM C5500

印刷速度だけでなく耐久性能も重視しましょう。

月間30,000枚以上の場合

大量印刷を行う企業向けの領域です。

一般的なオフィス向け複合機では対応が難しい場合があります。

おすすめ機種例

• 京セラ TASKalfa 7054ci
• 富士フイルム Apeos C7070
• コニカミノルタ bizhub C750i
• リコー IM C7010

故障リスクを考慮して複数台運用も検討されます。

コスト重視なら京セラが人気

印刷枚数が多い企業では京セラを選ぶケースが増えています。

その理由は以下の通りです。

• トナー寿命が長い
• ランニングコストが安い
• 耐久性が高い
• カウンター料金を抑えやすい

特に印刷枚数が多い企業との相性が良いメーカーです。

カラー印刷が多い企業の選び方

カラー印刷が多い場合は画質も重要になります。

以下のメーカーが選ばれる傾向があります。

• 富士フイルム
• コニカミノルタ
• キヤノン

パンフレットや提案資料を頻繁に印刷する企業に人気があります。

失敗しやすい機種選び

印刷枚数を把握していない

感覚で機種を選ぶと失敗しやすくなります。

将来の利用量を考えていない

従業員増加や事業拡大も考慮する必要があります。

価格だけで決める

安さだけで選ぶと性能不足になる場合があります。

営業担当の提案だけで決める

複数社を比較することが重要です。

最適な機種を選ぶためのチェックリスト

• 月間印刷枚数を把握した
• カラー比率を把握した
• 利用人数を把握した
• 将来の増員予定を確認した
• 設置場所を確認した
• 複数メーカーを比較した
• 保守内容を確認した
• 総コストを確認した

これらを確認することで失敗を防ぎやすくなります。

よくある質問

月間3,000枚なら何がおすすめですか？

中速クラスのA3カラー複合機がおすすめです。

京セラTASKalfa 3554ciやApeos C3570などが候補になります。

印刷枚数が少ない場合でも業務用複合機は必要ですか？

必ずしも必要ではありません。

A4ビジネスプリンターの方が安く運用できる場合もあります。

将来的に従業員が増える場合はどうすれば良いですか？

少し余裕のある機種を選ぶことをおすすめします。

ただしオーバースペックには注意が必要です。

印刷枚数はどうやって調べますか？

現在利用している複合機のカウンター枚数や保守請求書から確認できます。

まとめ

複合機選びで最も重要なのは月間印刷枚数です。

印刷枚数に合った機種を選ぶことで、コストを抑えながら快適に運用できます。

また、カラー印刷比率や利用人数、将来の事業計画も考慮することが重要です。

導入前には複数メーカーを比較し、自社に最適な複合機を選びましょう。