複合機の年間コスト診断｜あなたのコピー機、本当に適正価格ですか？

このページで分かること

• 複合機の年間コストの内訳
• 見落としがちな費用
• 年間コスト診断で分かること
• コスト削減できるポイント
• 見直すべきタイミング

毎月の費用だけ見ていませんか？

複合機を導入する際、多くの企業は月額リース料金だけを見て判断しています。

しかし実際には、複合機のコストはリース料金だけではありません。

カウンター料金や保守費用などを含めると、想像以上の金額を支払っているケースがあります。

年間コストで考えることで、本当の負担額が見えてきます。

複合機の年間コストを構成する5つの費用

複合機の維持費は主に以下の5つで構成されています。

費用項目	内容
リース料金	本体利用料
カウンター料金	印刷料金
保守料金	メンテナンス費用
オプション費用	追加機能利用料
電気代	運用コスト

これらを合算して初めて本当の年間コストが分かります。

年間コスト診断とは？

年間コスト診断とは、現在利用している複合機の契約内容や利用状況を分析し、年間でどれくらいの費用を支払っているのかを可視化する診断サービスです。

多くの企業は月額料金しか把握しておらず、年間コストを正確に把握していません。

診断を行うことで無駄な支出や改善ポイントを見つけることができます。

こんな企業は要注意

• 契約内容を把握していない
• 導入から5年以上経過している
• 相見積もりを取ったことがない
• 印刷枚数が減っている
• テレワークを導入した
• ペーパーレス化を進めている

一つでも当てはまる場合は、コスト削減できる可能性があります。

年間コスト診断で分かること

現在の総支払額

月額料金だけではなく年間でいくら支払っているのかを確認できます。

相場との比較

現在の契約が適正価格なのかを確認できます。

オーバースペックの有無

利用状況に対して高性能すぎる機種になっていないかを確認できます。

削減可能額

見直しによってどれくらい削減できる可能性があるかを把握できます。

年間コスト診断の例

例えば以下のようなケースを考えてみましょう。

項目	月額	年間
リース料金	15,000円	180,000円
カウンター料金	8,000円	96,000円
保守関連	2,000円	24,000円
合計	25,000円	300,000円

毎月2万5千円でも年間では30万円になります。

5年契約なら150万円です。

見直しで削減できるポイント

リース料金

契約内容の見直しで改善できる場合があります。

カウンター料金

単価や契約条件を見直せるケースがあります。

機種の適正化

利用状況に合わせることでコストを削減できます。

台数の最適化

複数台運用している企業では削減効果が大きい場合があります。

特に見直し効果が大きい企業

以下の企業は改善効果が出やすい傾向があります。

• 建設業
• 不動産業
• 士業事務所
• 医療機関
• 製造業
• 多店舗運営企業

印刷枚数が多いほど削減効果も大きくなります。

コスト削減だけが目的ではない

年間コスト診断は単なる値下げ交渉ではありません。

現在の働き方や業務内容に合わせて最適な運用を考えることが目的です。

• DX化
• クラウド活用
• スキャン業務効率化
• セキュリティ強化

業務改善につながるケースもあります。

診断前に準備するもの

• 現在の請求書
• 契約書
• 保守契約書
• カウンター枚数
• 機種名

資料があるほど正確な診断が可能です。

こんな状態なら今すぐ診断をおすすめ

• 契約内容が分からない
• 月額料金しか知らない
• 導入から5年以上経過している
• 担当営業が変わった
• 最近見積もりを取っていない

放置しているほど損失が大きくなる可能性があります。

よくある質問

診断だけでも可能ですか？

もちろん可能です。

診断後に契約する必要はありません。

リース中でも診断できますか？

可能です。

契約内容も含めて確認できます。

診断に費用はかかりますか？

多くの販売会社では無料で対応しています。

どれくらい削減できますか？

企業によって異なります。

まずは現状を確認することが重要です。

まとめ

複合機の年間コストは、リース料金だけではなくカウンター料金や保守費用を含めて考える必要があります。

多くの企業は年間コストを正確に把握しておらず、気づかないまま余計な費用を支払っているケースがあります。

年間コスト診断を行うことで、契約内容の適正化やコスト削減の可能性を確認できます。

まずは現在の契約内容を把握し、本当に最適な運用になっているかチェックしてみましょう。