業種別おすすめ複合機｜業務内容に合わせた最適な機種選びを解説

このページで分かること

• 業種別におすすめの複合機
• 業種ごとに求められる機能の違い
• 印刷量別の選び方
• コストを抑えるポイント
• 失敗しない複合機選びのコツ

複合機は業種によって最適な機種が異なる

複合機を選ぶ際、多くの企業が価格やメーカーだけで判断しがちです。

しかし実際には、業種によって求められる性能や機能が大きく異なります。

例えば建設業と税理士事務所では印刷する書類の種類も印刷枚数も異なります。

そのため業種に合わせた機種選びが重要です。

建設業・工事業向け複合機

建設業では図面や工程表、見積書など大量のA3書類を扱います。

そのため耐久性と印刷速度が重要になります。

求められる機能

• A3対応
• 高速印刷
• 大量給紙
• 高耐久設計
• スキャン機能

おすすめ機種

• 京セラ TASKalfa 5054ci
• 京セラ TASKalfa 6054ci
• 富士フイルム Apeos C5570
• リコー IM C5500

特に京セラはランニングコストを重視する建設業で人気があります。

不動産業向け複合機

不動産会社では契約書や物件資料、チラシの印刷が多くなります。

カラー印刷品質も重要なポイントです。

求められる機能

• 高画質カラー印刷
• A3対応
• 高速スキャン
• 両面印刷
• ネットワーク共有

おすすめ機種

• 富士フイルム Apeos C3570
• コニカミノルタ bizhub C360i
• キヤノン imageRUNNER ADVANCE DXシリーズ

写真付き資料を扱うため画質重視の機種が選ばれやすい傾向があります。

士業事務所向け複合機

税理士、社労士、行政書士、司法書士などの士業事務所では大量の書類を扱います。

ただしカラー印刷は少ないケースが多くあります。

求められる機能

• 高速スキャン
• 両面読取
• OCR連携
• 安定性
• 低ランニングコスト

おすすめ機種

• 京セラ TASKalfa 2554ci
• 京セラ TASKalfa 3554ci
• 富士フイルム Apeos C2560

スキャン業務が多いため読取性能も重視しましょう。

医療機関・クリニック向け複合機

診療所やクリニックでは紹介状や患者資料の印刷が中心になります。

電子カルテとの連携も重要です。

求められる機能

• 高速印刷
• 静音性
• スキャン機能
• 安定稼働
• セキュリティ機能

おすすめ機種

• 富士フイルム Apeosシリーズ
• キヤノン imageRUNNERシリーズ
• リコー IMシリーズ

製造業向け複合機

製造業では図面や作業指示書、品質管理資料などを大量に印刷します。

印刷量が多いため耐久性が重要です。

求められる機能

• 大量印刷対応
• A3対応
• 高耐久性
• 高速印刷
• 低ランニングコスト

おすすめ機種

• 京セラ TASKalfa 5054ci
• 京セラ TASKalfa 7054ci
• リコー IM C5500

印刷枚数が多い企業ほどランニングコストが重要になります。

小売業・店舗向け複合機

小売業ではPOPやチラシ、販促物を印刷することがあります。

カラー品質が重要な業種です。

求められる機能

• 高画質カラー印刷
• コンパクト設計
• 操作性
• スキャン機能

おすすめ機種

• 富士フイルム Apeos C2560
• コニカミノルタ bizhub C250i
• キヤノン imageRUNNERシリーズ

介護・福祉事業向け複合機

介護事業所では利用者記録や各種申請書類を扱います。

スキャン機能の活用が増えています。

求められる機能

• 高速スキャン
• クラウド連携
• セキュリティ機能
• 操作の簡単さ

おすすめ機種

• 京セラ TASKalfa 2554ci
• 富士フイルム Apeos C3060
• リコー IM C3000

コールセンター・営業会社向け複合機

営業資料や提案書を大量に印刷する業種です。

高速出力と耐久性が重要になります。

求められる機能

• 高速印刷
• 大量給紙
• 高耐久設計
• カラー印刷

おすすめ機種

• 京セラ TASKalfa 5054ci
• 富士フイルム Apeos C4570
• コニカミノルタ bizhub C550i

個人事業主向け複合機

個人事業主の場合は印刷量が少ないケースも多くあります。

オーバースペックを避けることが重要です。

求められる機能

• 低コスト
• コンパクト設計
• スキャン機能
• FAX機能

おすすめ機種

• 京セラ TASKalfa 2554ci
• 富士フイルム Apeos C2060
• A4ビジネスプリンター

月間印刷枚数が少ない場合はA4機も検討しましょう。

業種別おすすめメーカー比較

業種	おすすめメーカー
建設業	京セラ・リコー
不動産業	富士フイルム・コニカミノルタ
士業	京セラ・富士フイルム
医療機関	富士フイルム・キヤノン
製造業	京セラ・リコー
小売業	富士フイルム・キヤノン

失敗しないためのチェックリスト

• 月間印刷枚数を把握した
• カラー印刷比率を把握した
• 利用人数を把握した
• 業種特有の用途を整理した
• 複数メーカーを比較した
• 保守内容を確認した
• 総コストを確認した
• 将来の利用増加も考慮した

よくある質問

業種によってメーカーは変わりますか？

変わります。

例えばランニングコスト重視なら京セラ、画質重視なら富士フイルムやコニカミノルタが選ばれることが多くあります。

個人事業主でも業務用複合機は必要ですか？

印刷枚数によります。

少ない場合はA4ビジネスプリンターの方が安く運用できるケースもあります。

建設業に京セラが人気なのはなぜですか？

耐久性とランニングコストのバランスが良く、大量印刷との相性が良いためです。

どの業種でも一番重要なポイントは何ですか？

月間印刷枚数と利用目的です。

業種だけでなく実際の利用状況も考慮することが重要です。

まとめ

複合機選びは業種によって重視すべきポイントが異なります。

建設業や製造業は耐久性、不動産業や小売業はカラー画質、士業はスキャン性能が重要になる傾向があります。

また、業種だけではなく印刷枚数や利用人数も考慮して機種を選ぶ必要があります。

複数メーカーを比較し、自社の業務内容に最適な複合機を選びましょう。