5分で分かる複合機の適正価格｜あなたの契約は高い？安い？を簡単チェック

このページで分かること

• 複合機の適正価格の目安
• リース料金の相場
• カウンター料金の相場
• 高い契約か判断する方法
• 無料でできるセルフ診断

その複合機、本当に適正価格ですか？

複合機を契約していても、「高いのか安いのか分からない」という企業は少なくありません。

実際、多くの企業は導入時に比較しただけで、その後何年も契約内容を見直していません。

しかし複合機は長期契約になるため、少しの価格差でも総額では大きな差になります。

まずは現在の契約が適正価格かどうかを確認してみましょう。

5分でできる適正価格チェック

まず以下の項目を確認してください。

• 月額リース料金
• 契約年数
• 機種名
• 月間印刷枚数
• モノクロ単価
• カラー単価

この6項目が分かれば、おおよその適正価格を判断できます。

複合機リース料金の相場

機種クラス	月額リース料目安
25〜30枚機	5,000〜10,000円前後
35〜40枚機	8,000〜15,000円前後
45〜55枚機	12,000〜20,000円前後
60枚機以上	15,000〜30,000円前後

オプションや契約条件によって変動しますが、おおよその目安になります。

カウンター料金の相場

複合機のランニングコストで重要なのがカウンター料金です。

印刷種類	相場
モノクロ	0.5〜3円程度
カラー	5〜20円程度

契約内容によって大きく異なるため、必ず確認しましょう。

こんな契約は要注意

• 契約内容を説明できない
• カウンター料金を知らない
• 契約期間を知らない
• 導入から5年以上経過している
• 相見積もりを取ったことがない

一つでも当てはまる場合は見直しの価値があります。

適正価格セルフ診断① リース料金編

次の質問に答えてみましょう。

• 月額15,000円以上払っている
• 月間印刷枚数は3,000枚未満
• 利用人数は10名未満

すべて当てはまる場合、オーバースペック契約の可能性があります。

適正価格セルフ診断② 印刷枚数編

現在の印刷枚数を把握していますか？

以下のような変化があった企業は要注意です。

• ペーパーレス化した
• 電子契約を導入した
• テレワークが増えた
• 従業員が減った

契約当時より印刷枚数が減っている場合、現在の機種が大きすぎる可能性があります。

適正価格セルフ診断③ カウンター料金編

次の内容を確認してください。

• モノクロ単価が分かる
• カラー単価が分かる
• 最低基本料金が分かる

分からない場合は請求書や契約書を確認してみましょう。

高額契約によくあるパターン

営業担当に任せきり

「よく分からないのでお任せします」という契約は危険です。

相見積もりを取らない

1社だけでは適正価格が分かりません。

月額料金だけ見る

総支払額で比較することが重要です。

更新時に見直さない

そのまま継続している企業は少なくありません。

年間では大きな差になる

例えば毎月5,000円高い契約だった場合。

期間	差額
1年	60,000円
5年	300,000円
7年	420,000円

長期契約だからこそ見直し効果が大きくなります。

適正価格診断で分かること

• 現在の契約が高いか安いか
• 機種が適正か
• コスト削減余地があるか
• 見直しが必要か
• 最適な契約方法

まずは現状把握から始めることが重要です。

こんな企業は診断をおすすめ

• 契約内容が分からない
• 導入から5年以上経過している
• コスト削減したい
• 印刷枚数が減った
• テレワークを導入した
• DX化を進めている

特に複合機を長年見直していない企業は確認する価値があります。

よくある質問

適正価格はメーカーで変わりますか？

多少の差はありますが、重要なのは利用状況とのバランスです。

安ければ良いのでしょうか？

いいえ。

保守体制やサポート品質も重要です。

契約内容が分からなくても診断できますか？

請求書や機種名が分かれば確認できる場合があります。

リース中でも見直しできますか？

可能です。

まずは現在の契約内容を確認しましょう。

まとめ

複合機の適正価格は、リース料金だけではなくカウンター料金や利用状況を含めて判断する必要があります。

特に導入から5年以上経過している企業は、現在の契約が最適とは限りません。

毎月数千円の差でも、長期的には数十万円単位の差になることがあります。

まずは現在の契約内容を確認し、適正価格かどうかをチェックしてみましょう。