複合機はリースと購入どっちがお得？メリット・デメリットを徹底比較

このページで分かること

• リースと購入の違い
• それぞれのメリット・デメリット
• どんな企業に向いているのか
• 総コストの考え方
• 失敗しない選び方

複合機導入で悩む「リース」と「購入」

複合機を導入する際、多くの企業が悩むのが「リースにするか購入にするか」という問題です。

どちらにもメリットとデメリットがあり、企業の規模や利用状況によって最適な選択肢は異なります。

単純に月額料金だけで比較するのではなく、導入費用や保守費用、利用期間まで含めて検討することが重要です。

ここではリースと購入を比較しながら、それぞれの特徴を解説します。

リースと購入の違い

まずは両者の違いを整理してみましょう。

比較項目	リース	購入
初期費用	少ない	高い
月額費用	発生する	なし
所有権	リース会社	自社
保守契約	付帯しやすい	別途契約
資産計上	契約内容による	必要
途中解約	原則不可	自由

リースは毎月支払いながら利用する方法で、購入は一括または分割で複合機を所有する方法です。

リースのメリット

初期費用を抑えられる

リース最大のメリットは初期費用を抑えられることです。

業務用複合機は新品だと数十万円から百万円以上になることもあります。

リースであればまとまった資金を用意する必要がありません。

創業直後の企業や設備投資を抑えたい企業に向いています。

資金を本業に回せる

複合機購入に使う資金を営業活動や採用、広告費などに活用できます。

成長を重視する企業にとって大きなメリットです。

最新機種を導入しやすい

リース契約満了後に新しい機種へ入れ替えしやすい特徴があります。

常に最新機能を利用したい企業にも向いています。

保守サポートを受けやすい

多くの場合、リース契約と合わせて保守契約を結びます。

故障時の修理やメンテナンスを受けやすく、業務への影響を抑えられます。

リースのデメリット

途中解約が難しい

リース契約は原則として途中解約ができません。

解約する場合は残りのリース料金を一括で支払う必要があるケースが一般的です。

長期的には支払総額が高くなることがある

月額料金は安く見えても、5〜7年間支払い続けることで購入より総額が高くなる場合があります。

長期利用を前提とする場合は比較が必要です。

所有権がない

リース期間中の所有権はリース会社にあります。

契約終了後は返却が必要になることが一般的です。

購入のメリット

長期的な総コストを抑えやすい

購入は初期費用こそ高いものの、長期間利用すれば総コストを抑えられる場合があります。

5年以上利用する企業では有利になることもあります。

資産として保有できる

購入した複合機は自社資産となります。

契約終了後の返却も必要ありません。

自由に売却や処分ができる

不要になった場合でも自由に売却や処分が可能です。

企業の状況に応じて柔軟に対応できます。

途中解約の心配がない

リース契約のような縛りがないため、事業環境の変化にも対応しやすい特徴があります。

購入のデメリット

初期費用が高い

新品の業務用複合機は高額です。

まとまった資金が必要になるため、資金繰りに影響することがあります。

故障リスクを考慮する必要がある

保守契約に加入していない場合、修理費用が高額になることがあります。

購入後のメンテナンス体制も重要です。

機種の陳腐化

長期間利用すると機能面で古くなる可能性があります。

最新機能を重視する企業には不向きな場合があります。

5年間のコスト比較

一般的なA3カラー複合機を例に比較してみましょう。

項目	リース	購入
初期費用	0円	800,000円
月額費用	15,000円	0円
5年間支払総額	900,000円	800,000円
所有権	なし	あり

実際には保守契約やカウンター料金も発生するため、総額で比較することが重要です。

リースが向いている企業

• 創業間もない企業
• スタートアップ企業
• 初期費用を抑えたい企業
• 資金を本業に使いたい企業
• 最新機種を利用したい企業

キャッシュフローを重視する企業との相性が良い方法です。

購入が向いている企業

• 資金に余裕がある企業
• 長期間利用する企業
• 固定費を減らしたい企業
• 所有資産を増やしたい企業
• 印刷枚数が安定している企業

長期的なコストを重視する企業に向いています。

判断に迷った場合の基準

以下のように考えると判断しやすくなります。

• 資金を残したい → リース
• 長期的なコストを抑えたい → 購入
• 最新機種を使いたい → リース
• 長期間同じ機種を使う → 購入
• 創業間もない → リース
• 資金に余裕がある → 購入

よくある質問

複合機はリースと購入どちらが安いですか？

長期間利用する場合は購入の方が安くなるケースがあります。

ただし初期費用を考慮するとリースが選ばれることも多くあります。

複合機リースの契約期間は何年ですか？

一般的には5〜7年契約が主流です。

契約内容によって異なります。

リース契約は途中解約できますか？

原則として途中解約はできません。

解約する場合は残債の支払いが必要になるケースが一般的です。

中小企業はリースと購入どちらが多いですか？

初期費用を抑えられることから、リースを選ぶ企業が多い傾向があります。

まとめ

複合機のリースと購入にはそれぞれメリットとデメリットがあります。

リースは初期費用を抑えられ、購入は長期的なコストを抑えやすい特徴があります。

どちらが正解というわけではなく、企業の資金状況や利用期間によって最適な選択は異なります。

導入前には総コストや保守内容も含めて比較し、自社に合った方法を選ぶことが重要です。