中古複合機と新品複合機を比較｜どちらを選ぶべき？メリット・デメリットを解説

このページで分かること

• 中古複合機と新品複合機の違い
• それぞれのメリット・デメリット
• どんな企業に向いているのか
• 導入コストの比較
• 失敗しない選び方

中古複合機と新品複合機の違いとは？

複合機を導入する際、「新品にするべきか」「中古で十分なのか」と悩む企業は少なくありません。

新品複合機は最新機能やメーカー保証が魅力ですが、その分導入コストは高くなります。

一方、中古複合機は初期費用を大幅に抑えられる反面、機種や状態によって品質に差があります。

それぞれにメリットとデメリットがあるため、自社の利用環境に合わせて選ぶことが重要です。

中古複合機と新品複合機の比較表

比較項目	中古複合機	新品複合機
導入費用	安い	高い
最新機能	少ない	豊富
メーカー保証	限定的	あり
耐久性	個体差あり	高い
故障リスク	やや高い	低い
ランニングコスト	機種による	安定しやすい
納期	早いことが多い	在庫状況による

新品複合機のメリット

最新機能を利用できる

新品複合機は最新の機能やセキュリティ対策が搭載されています。

クラウド連携やモバイル印刷、OCR機能など、業務効率化につながる機能を利用できます。

テレワークやペーパーレス化を推進している企業にも適しています。

故障リスクが低い

新品のため部品の消耗がなく、故障リスクを抑えられます。

業務停止のリスクを最小限にしたい企業に向いています。

メーカー保証が受けられる

メーカー保証や保守契約によって、万が一のトラブルにも対応しやすくなります。

長期間安心して利用できる点もメリットです。

長期的な運用に向いている

5年以上利用する予定であれば、新品複合機の方が結果的にコストパフォーマンスが良くなる場合があります。

特に印刷枚数が多い企業ではメリットが大きくなります。

新品複合機のデメリット

導入コストが高い

新品複合機は本体価格が高額です。

購入の場合は数十万円から百万円以上になることもあります。

そのため、多くの企業ではリース契約を利用しています。

初期投資が必要

購入の場合はまとまった資金が必要になります。

創業直後や資金を抑えたい企業にとっては負担になることがあります。

中古複合機のメリット

導入費用を抑えられる

中古複合機最大のメリットは価格です。

新品の半額以下で購入できるケースも珍しくありません。

初期費用を抑えたい企業に適しています。

購入しやすい

リース契約ではなく現金購入する場合でも導入しやすい価格帯が多くあります。

個人事業主や小規模事業者からも人気があります。

納品が早い

在庫があれば短期間で納品できるケースが多くあります。

急ぎで複合機が必要な場合にも対応しやすい特徴があります。

中古複合機のデメリット

故障リスクがある

中古機は過去の使用状況によって状態が異なります。

印刷枚数が多い機種では部品の消耗が進んでいる場合があります。

購入前に総印刷枚数や整備状況を確認することが重要です。

最新機能が使えない場合がある

古い機種ではクラウド連携や最新のセキュリティ機能が搭載されていないことがあります。

業務内容によっては不便を感じる場合があります。

メーカー保証がない場合がある

中古複合機はメーカー保証の対象外になるケースがあります。

販売店独自の保証内容を確認しておきましょう。

中古複合機が向いている企業

• 開業したばかりの企業
• 個人事業主
• 印刷枚数が少ない企業
• 初期費用を抑えたい企業
• 短期間の利用を予定している企業

まずは低コストで導入したい場合に向いています。

新品複合機が向いている企業

• 印刷枚数が多い企業
• 長期間利用する企業
• 故障リスクを抑えたい企業
• セキュリティを重視する企業
• テレワークを導入している企業

業務への影響を最小限にしたい企業におすすめです。

5年間のコスト比較

導入費用だけではなく、長期的な総コストで比較することも重要です。

項目	中古複合機	新品複合機
導入費用	10万円	80万円
保守費用	高くなる場合あり	安定しやすい
故障リスク	やや高い	低い
総コスト	利用状況次第	安定しやすい

長期間利用する場合は、新品の方が結果的に安くなるケースもあります。

失敗しない選び方

印刷枚数を確認する

月間印刷枚数が多い場合は新品複合機がおすすめです。

少ない場合は中古複合機でも十分なケースがあります。

利用期間を考える

短期間の利用なら中古複合機も選択肢になります。

5年以上利用する場合は新品複合機の方が安心です。

保守体制を確認する

中古・新品に関わらず、保守サポートは重要です。

故障時の対応内容や費用を事前に確認しておきましょう。

よくある質問

中古複合機はすぐ壊れますか？

必ずしもそうではありません。

整備済みで印刷枚数が少ない機種であれば、長期間利用できる場合もあります。

新品と中古ではどれくらい価格差がありますか？

機種によりますが、中古は新品の30〜70％程度の価格になることが一般的です。

中古複合機でも保守契約はできますか？

販売会社によっては保守契約を提供しています。

契約内容を事前に確認することが重要です。

法人なら新品の方が良いですか？

印刷枚数が多く長期間利用する場合は、新品の方がメリットが大きいケースが多くあります。

まとめ

中古複合機は初期費用を抑えられる一方で、故障リスクや機能面に注意が必要です。

新品複合機は導入コストが高いものの、耐久性やサポート面で安心して利用できます。

どちらが優れているというわけではなく、印刷枚数や利用期間、予算に合わせて選ぶことが重要です。

導入前には総コストや保守内容も比較し、自社に最適な選択を行いましょう。