複合機の見積比較のやり方｜失敗しないための正しい比較ポイントを解説

このページで分かること

• 複合機見積もりの正しい比較方法
• 比較時に見るべき項目
• 見積比較で失敗する原因
• 安いだけの見積もりを見抜く方法
• 優良業者を選ぶポイント

複合機の見積比較は「月額料金」だけ見てはいけない

複合機の見積もりを比較するとき、多くの企業が最初に月額料金を確認します。

しかし実際には、月額料金だけでは本当に安いかどうかは判断できません。

同じ複合機でも販売会社によって契約内容が異なり、最終的な総支払額に数十万円以上の差が出ることもあります。

そのため、正しい比較方法を知ることが重要です。

まずは同条件で見積もりを取る

比較するためには条件を揃える必要があります。

条件が異なる見積もり同士を比較しても意味がありません。

見積依頼時には以下を伝えましょう。

• 利用人数
• 月間印刷枚数
• カラー印刷比率
• 希望メーカー
• 利用目的
• 設置場所

同じ条件で見積もりを取得することで比較しやすくなります。

比較ポイント① リース料金

まず確認するのがリース料金です。

ただし月額料金だけを見るのではなく契約期間も確認しましょう。

会社	月額料金	契約期間
A社	12,000円	7年
B社	15,000円	5年

月額料金が安くても契約期間が長い場合があります。

必ず総支払額で比較しましょう。

比較ポイント② 総支払額

複合機比較で最も重要なのが総支払額です。

例えば以下のようなケースがあります。

会社	月額料金	契約年数	総額
A社	12,000円	7年	1,008,000円
B社	15,000円	5年	900,000円

月額料金だけならA社が安く見えますが、総額ではB社の方が安くなります。

比較ポイント③ カウンター料金

次に確認するのがカウンター料金です。

印刷枚数が多い企業ほど重要になります。

項目	A社	B社
モノクロ	1円	2円
カラー	12円	18円

カラー印刷が多い企業では年間数万円以上の差になることもあります。

比較ポイント④ 最低基本料金

見積書で見落としやすいのが最低基本料金です。

例えば最低基本料金が3,000円の場合、印刷枚数が少なくても毎月3,000円請求されます。

以下を確認しましょう。

• 最低基本料金の有無
• 最低請求額
• 適用条件

特に印刷枚数が少ない企業は重要なポイントです。

比較ポイント⑤ 保守内容

保守契約の内容は販売会社によって大きく異なります。

以下を比較しましょう。

• 訪問修理対応
• 受付時間
• 休日対応
• 代替機対応
• トナー配送
• 部品交換対応

安い見積もりでも保守内容が弱い場合があります。

比較ポイント⑥ 設置費用

見積書によっては本体価格とは別に設置費用が発生します。

確認すべき項目は以下の通りです。

• 搬入費
• 設置費
• 初期設定費
• ネットワーク設定費
• PC接続設定費

総額に含まれているか確認しましょう。

比較ポイント⑦ 契約条件

契約内容も重要な比較ポイントです。

• 契約期間
• 途中解約条件
• 違約金
• 契約終了後の扱い
• 機種変更条件

長期契約になるため事前確認が欠かせません。

比較ポイント⑧ 販売会社の対応力

見積金額だけではなく担当者の対応も確認しましょう。

優良業者は以下の特徴があります。

• 利用状況を詳しく聞く
• 複数機種を提案する
• メリットとデメリットを説明する
• 契約を急がせない
• 総コストで説明する

長く付き合うパートナーとして信頼できるかも重要です。

比較表を作ると判断しやすい

複数社を比較する場合は表にまとめると分かりやすくなります。

比較項目	A社	B社	C社
月額料金	〇	〇	〇
総支払額	〇	〇	〇
カラー単価	〇	〇	〇
保守内容	〇	〇	〇
契約期間	〇	〇	〇

価格だけでなく総合評価で判断しやすくなります。

比較時によくある失敗

• 月額料金だけで決める
• 1社しか見積もりを取らない
• 保守内容を確認しない
• 契約期間を見落とす
• 最低基本料金を確認しない
• 担当者の説明だけを信じる

これらは複合機導入でよくある失敗例です。

よくある質問

何社くらい比較すれば良いですか？

一般的には2〜3社程度がおすすめです。

比較しやすく、適正価格も把握しやすくなります。

一番安い見積もりを選べば良いですか？

必ずしもそうではありません。

保守内容や契約条件も含めて比較する必要があります。

比較で最も重要な項目は何ですか？

総支払額です。

月額料金ではなく契約期間全体の費用で比較しましょう。

見積もり比較を依頼すると嫌がられますか？

優良業者であれば問題ありません。

むしろ比較を前提に提案してくれるケースもあります。

まとめ

複合機の見積比較では、月額料金ではなく総支払額で判断することが重要です。

また、カウンター料金や保守内容、契約条件まで含めて比較する必要があります。

複数社の見積もりを同条件で比較することで、自社に最適な契約を選びやすくなります。

価格だけでなくサポート体制や提案内容も含めて総合的に判断しましょう。