【このページでわかること】

複合機の電気代の目安
電気代が高くなる原因
無駄なコストを抑える具体的な方法

 

「電気代なんて気にしたことがなかった」会社の話

 

複合機のコストというと、多くの人がリース料金やカウンター料金を思い浮かべます。
電気代については、あまり意識されないことがほとんどです。

 

実際にある企業でも、「電気代は微々たるもの」と考えていました。

 

しかし、複数台の複合機を運用している環境で見直してみたところ、
年間で数万円単位の電気代がかかっていることが分かりました。

 

さらに、古い機種を使っていたため、最新機種と比べて消費電力が高く、
無駄なコストが発生していたのです。

 

電気代は単体では小さく見えますが、積み重なると無視できないコストになります。

 

 

複合機の電気代の目安

 

複合機の電気代は、機種や使用状況によって変わりますが、一般的な目安は以下の通りです。

 

・月額 約1,000円〜3,000円程度（1台あたり）

 

年間では、約12,000円〜36,000円程度になります。

 

これはあくまで標準的なオフィスでの使用を想定した目安であり、
印刷枚数や使用頻度によって変動します。

 

 

電気代の内訳

 

複合機の電気代は、主に以下の3つの状態で発生します。

 

印刷時の電力

 

印刷時には、トナーを定着させるために熱を使うため、一時的に電力消費が大きくなります。

 

待機時の電力

 

使っていない時間でも、待機状態で電力を消費しています。
この待機電力が、意外と大きな割合を占めます。

 

 

スリープ時の電力

 

最近の機種では、省エネのためにスリープモードがあります。
この状態では電力消費が大きく抑えられます。

 

 

電気代が高くなる原因

 

複合機の電気代が高くなる理由には、いくつかのパターンがあります。

 

 

古い機種を使っている

 

古い複合機は、省エネ性能が低く、待機電力も高い傾向があります。

 

 

常に電源が入っている

 

夜間や休日も電源を入れっぱなしにしている場合、待機電力が積み重なります。

 

 

スリープ設定が適切でない

 

スリープモードが無効になっていたり、設定時間が長すぎると無駄な電力を消費します。

 

 

電気代を抑える方法

 

複合機の電気代は、設定や使い方である程度コントロールできます。

 

スリープ設定を見直す

 

一定時間使わない場合は自動でスリープに入るよう設定します。
これだけでも電力消費を大きく抑えられます。

 

 

使用しない時間帯は電源を切る

 

夜間や休日など、長時間使わない場合は電源をオフにすることで無駄を減らせます。

 

 

最新機種への入れ替えを検討する

 

最新の複合機は、省エネ性能が大きく向上しています。
古い機種からの入れ替えで、電気代が下がるケースもあります。

 

 

電気代より重要なコストもある

 

ここで注意したいのは、複合機のコストは電気代だけではないという点です。

 

実際には、以下のコストのほうが影響は大きくなります。

 

・カウンター料金（印刷1枚ごとの費用）
・リース料金
・保守費用

 

電気代は全体コストの一部であり、最も大きな要素ではありません。

 

ただし、無駄を削減できる部分でもあるため、見直しておく価値はあります。

 

 

電気代を含めたトータルコストで考える

 

複合機を選ぶ際は、電気代だけで判断するのではなく、
トータルコストで考えることが重要です。

 

・本体コスト
・印刷コスト
・保守費用
・電気代

 

これらを含めて比較することで、本当にコストを抑えられるかが見えてきます。

 

 

まとめ

 

複合機の電気代は、1台あたり月額1,000円〜3,000円程度が目安です。
年間では数万円程度になります。

 

単体では大きな金額ではありませんが、複数台の運用や長期間の使用では無視できないコストになります。

 

スリープ設定や使用方法を見直すことで、電気代はある程度削減できます。

 

ただし、最も重要なのは電気代だけでなく、複合機全体のコストを把握することです。