モノクロ印刷コスト

モノクロ印刷のコストはいくら？1枚あたりの料金相場と削減方法を解説

このページで分かること

モノクロ印刷のコスト相場
業務用複合機と家庭用プリンターの違い
モノクロ印刷料金の計算方法
印刷コストを削減する方法
よくある質問

モノクロ印刷のコストはどれくらい？

モノクロ印刷のコストは、使用する機器や契約内容によって異なります。

業務用複合機の場合、一般的なカウンター料金は1枚あたり1〜3円程度が相場です。

多くの企業では1〜2円程度で契約しているケースが多く、カラー印刷と比較すると大幅にコストを抑えられます。

請求書や見積書、社内資料などを大量に印刷する企業では、モノクロ印刷を中心に運用することで印刷コストを削減できます。

モノクロ印刷の料金相場

印刷方法	料金相場
業務用複合機（カウンター契約）	1〜3円／枚
家庭用レーザープリンター	2〜5円／枚
家庭用インクジェットプリンター	3〜10円／枚
コンビニ印刷	10円／枚

印刷枚数が多い場合は、業務用複合機の方がコスト面で有利になるケースがほとんどです。

モノクロ印刷100枚だといくら？

モノクロ印刷単価を2円として計算すると、以下のようになります。

印刷枚数	費用目安
100枚	約200円
500枚	約1,000円
1,000枚	約2,000円
5,000枚	約10,000円
10,000枚	約20,000円

カラー印刷と比較するとコスト差は非常に大きくなります。

例えばカラー印刷が15円の場合、1,000枚印刷すると15,000円になりますが、モノクロ印刷なら約2,000円程度で済みます。

モノクロ印刷のコストに含まれるもの

業務用複合機のカウンター料金には、印刷代以外の費用も含まれています。

トナー代
ドラム交換費用
定期メンテナンス
故障時の修理費用
部品交換費用
訪問サポート費用

そのため、実際には印刷料金だけではなく保守費用も含めた料金体系になっています。

モノクロ印刷が多い業種

以下のような業種では、モノクロ印刷が中心になるケースが多くあります。

税理士事務所
社会保険労務士事務所
行政書士事務所
建設会社
不動産会社
製造業
運送業

契約書や請求書、申請書類などはモノクロ印刷でも十分な場合が多く、コスト削減につながります。

モノクロ印刷とカラー印刷のコスト比較

印刷種類	1枚あたりの相場	1,000枚印刷時
モノクロ印刷	1〜3円	1,000〜3,000円
カラー印刷	10〜30円	10,000〜30,000円

カラー印刷はモノクロ印刷の5〜15倍程度のコストになることがあります。

そのため、社内資料や確認資料はモノクロ印刷にする企業も少なくありません。