リース契約・レンタル契約とは

リース契約とは

リース契約とはリース会社がお客様に代わって商品を購入し、それをお客様に貸与する契約になります。そのため、お客様はご自身に最適な機種の新品を使用することができます。
リース契約の際は審査が必要であり、審査基準はリース会社によります。

リース期間・途中解約について

複合機・コピー機のリース期間は、耐用年数から算出して３～６年とされており、5年での契約が一般的です。
基本的にリース契約は途中解約できませんが、会社によってはリース期間中でも機種変更ができる場合があります。

レンタル契約とは

レンタル契約はレンタル会社が所有している商品をお客様に貸与する契約です。そのため、中古品であったり、好きな機種を選べない場合があります。

レンタル期間・途中解約について

複合機・コピー機のレンタル期間はリース期間よりも短期の3ヶ月～3年が一般的です。
また、途中解約も可能な場合が多く、自社で必要な期間だけ無駄なく契約を結ぶことができます。

リースとレンタルの料金について

複合機・コピー機の性能ももちろん大事ですが、やはりオフィス機器を導入するにあたり重要なのが料金です。
購入する場合も含め、リース・レンタルの料金を比較すると以下のようになります。

購入価格とリース・レンタルの料金の違い

リースの場合もレンタルの場合も、商品の代金に加えて保険料や固定資産税、手数料などもリース会社・レンタル会社に支払うことになるため、総額は商品を購入するより高くなります。
しかし初期費用が抑えられること、固定資産税としての事務処理が必要ないこと、メンテナンスを受けられること等を考えると、メリットが多くあります。

リース・レンタルの月額・基本料金について

月額は一般的にレンタルよりもリースの方が安いです。
トラブルに対応する保守サービスは、レンタルは月額に含まれていることが多く、リースはリース契約時に保守契約も行うことが一般的です。

また、レンタルでは搬入搬出費用が別にかかることが多くありますが、リースではかからないことが多いため、初期費用がより抑えられます。

リースとレンタルのメリット・デメリット

リースのメリット・デメリット

リースのメリット・デメリットをまとめると以下のようになります。

 

メリット	デメリット
初期費用が抑えられる 固定資産税としての事務処理の必要がない 自社に最適な機種の新品が使用できる 保守サービスが受けられる 盗難や災害など保険が受けられる	審査が必要なため、導入までに時間がかかる 中途解約ができない 総額は商品購入より高くなる

レンタルのメリット・デメリット

レンタルのメリット・デメリットをまとめると以下のようになります。

メリット	デメリット
初期費用が抑えられる 短期での利用ができる 審査がないため導入までに時間がかからない 固定資産税としての事務処理の必要がない 保守サービスが受けられる 盗難や災害など保険が受けられる	選べる機種に制限が多い 中古品を使用することが多い 搬入搬出費用があるため初期費用がリースよりはかかる リースよりも月額の費用が高い 総額は商品購入より高くなる

リースとレンタルのメリット・デメリット比較

リースとレンタルのメリット・デメリットを比べた時、大きく違う点は以下の3点です。

• リースでは自社に合った機種の新品が使用可能。レンタルではレンタル会社が保有している機種の中から中古品を使用。
• リースは長期利用が基本となり中途解約ができない。レンタルは短期利用が基本となり中途解約も可能。
• レンタルの方が搬入搬出費用がかかり、初期費用はリースよりかかることが多い。

リースとレンタルの選び方は？

リースとレンタルのそれぞれメリット・デメリットを踏まえたうえで、お客様の場合はどちらが良いのかを考えていきましょう。

ケース1：短期利用(3年未満)を考えている場合

ケース2：長期利用(3年以上)を考えている場合

ケース3：初期費用をとにかく抑えたい場合

ケース4：どうしたら良いかわからない場合

自社に最適な契約方法で最高の1台を！

今回の記事ではリースとレンタルの違い、それぞれのメリットデメリットをご紹介しました。
ぜひお客様に合った契約方法で、より使いやすい複合機・コピー機の導入をしていただければと思います。