複合機の見積もりの見方とは？損をしないために確認すべきポイントを解説

このページで分かること

• 複合機の見積もりで確認すべき項目
• 見積もりの落とし穴
• リース料金以外にかかる費用
• 適正価格を見極める方法
• 相見積もりのポイント

複合機の見積もりは月額料金だけ見てはいけない

複合機の見積もりを受け取ると、多くの方はまず月額料金を確認します。

しかし実際には、複合機の費用はリース料金だけではありません。

見積書の見方を間違えると、契約後に「思ったより高かった」と後悔することがあります。

重要なのは月額料金ではなく、契約期間全体の総コストを把握することです。

まず確認すべき5つの項目

複合機の見積もりでは以下の5項目を必ず確認しましょう。

項目	確認内容
リース料金	月額費用はいくらか
契約期間	何年間の契約か
カウンター料金	印刷単価はいくらか
保守内容	修理対応範囲はどこまでか
総支払額	契約終了までいくら払うか

この5項目が分からない状態で契約するのは危険です。

リース料金の見方

見積書で最も目立つのがリース料金です。

例えば月額15,000円と記載されていても、それだけで安いとは判断できません。

まずは契約期間を確認しましょう。

月額料金	契約期間	総額
10,000円	7年	840,000円
15,000円	7年	1,260,000円
20,000円	7年	1,680,000円

月額料金よりも総支払額を見る習慣をつけることが重要です。

カウンター料金の見方

見積もりで見落とされやすいのがカウンター料金です。

カウンター料金とは印刷した枚数に応じて発生する費用です。

印刷種別	一般的な相場
モノクロ印刷	1〜3円／枚
カラー印刷	10〜30円／枚

月額料金が安くても、カウンター料金が高いケースがあります。

特にカラー印刷が多い企業は注意が必要です。

最低基本料金を確認する

見積書に小さく記載されていることが多いのが最低基本料金です。

例えば最低基本料金3,000円の場合、実際の印刷料金が1,000円でも3,000円請求されます。

印刷枚数が少ない企業ほど影響が大きくなります。

以下を確認しましょう。

• 最低基本料金の有無
• 最低請求金額
• 適用条件

保守契約の見方

保守契約は価格だけでは判断できません。

確認すべきポイントは以下の通りです。

• 訪問修理対応
• トナー供給
• 部品交換
• 定期点検
• 休日対応
• 代替機対応

安い見積もりでも保守内容が弱い場合があります。

搬入設置費用を確認する

見積書によっては本体費用とは別に搬入設置費が発生します。

特にA3複合機では以下が発生することがあります。

• 搬入費
• 階段作業費
• クレーン作業費
• ネットワーク設定費
• PC接続設定費

総額に含まれているか確認しましょう。

「月額〇円」に騙されない

広告でよく見かけるのが「月額5,000円〜」という表記です。

しかし実際には以下が含まれていないことがあります。

• カウンター料金
• 保守費用
• 設置費用
• オプション費用
• 消耗品費用

必ず総額を確認しましょう。

見積もり比較の正しい方法

比較する際は同じ条件で比較することが重要です。

比較項目	確認内容
機種	同等スペックか
契約期間	同じ年数か
モノクロ単価	同条件か
カラー単価	同条件か
保守内容	同レベルか

条件が違う見積もり同士を比較しても意味がありません。

こんな見積もりは注意

• 総支払額が書かれていない
• カウンター料金が記載されていない
• 契約期間が不明
• 保守内容が曖昧
• 最低基本料金が記載されていない
• 説明を急かされる

不明点がある場合は契約前に確認しましょう。

見積もりを取るときのコツ

正確な比較をするためには、自社の状況を伝えることが重要です。

• 利用人数
• 月間印刷枚数
• カラー比率
• 利用目的
• 設置場所

これらを伝えることで適切な提案を受けやすくなります。

よくある質問

見積もりで一番重要なのは何ですか？

総支払額です。

月額料金ではなく契約期間全体の支払額を確認しましょう。

カウンター料金の相場はいくらですか？

モノクロ1〜3円、カラー10〜30円程度が一般的です。

メーカーや契約内容によって異なります。

相見積もりは何社くらい必要ですか？

最低でも2〜3社を比較することをおすすめします。

適正価格を把握しやすくなります。

安い見積もりが一番お得ですか？

必ずしもそうではありません。

保守内容やカウンター料金も含めて比較する必要があります。

まとめ

複合機の見積もりを見る際は、月額料金だけではなく総支払額を確認することが重要です。

また、カウンター料金や最低基本料金、保守内容も契約後の費用に大きく影響します。

複数社の見積もりを比較し、同条件で総コストを確認することが失敗を防ぐポイントです。

契約前には不明点を解消し、自社に最適なプランを選びましょう。