複合機の高額契約を防ぐ方法｜契約前に確認すべきポイントを徹底解説

このページで分かること

• 複合機で高額契約が発生する理由
• 営業トークに騙されない方法
• 見積もりで確認すべき項目
• 適正価格を見極めるポイント
• 契約前のチェックリスト

複合機は契約内容によって数十万円以上の差が出る

複合機は多くの企業で導入されている設備ですが、契約内容によって総支払額が大きく変わります。

同じメーカーの同じ機種でも、販売会社によって料金や契約条件が異なることは珍しくありません。

契約内容を十分に理解しないまま契約すると、数年間にわたって高額な支払いが続くことがあります。

後悔しないためには、契約前に確認すべきポイントを知っておくことが重要です。

高額契約が発生する主な原因

月額料金だけで判断してしまう

最も多い失敗が、月額リース料金だけを見て契約してしまうケースです。

複合機にはリース料金以外にもさまざまな費用が発生します。

• カウンター料金
• 保守料金
• 最低基本料金
• 搬入設置費用
• 移設費用

月額料金だけではなく、総支払額で比較することが重要です。

相見積もりを取らない

1社だけで契約すると適正価格が分かりません。

販売会社によって条件は大きく異なります。

最低でも2〜3社から見積もりを取得しましょう。

オーバースペックな機種を契約する

必要以上に高性能な複合機を契約すると、リース料金も高額になります。

実際の利用人数や印刷枚数に合った機種選びが重要です。

見積もりで必ず確認すべき項目

見積もりを比較するときは、以下を確認しましょう。

確認項目	内容
リース料金	月額費用
契約期間	5年か7年か
総支払額	契約期間全体の支払額
モノクロ単価	カウンター料金
カラー単価	カウンター料金
最低基本料金	最低請求額の有無
保守内容	修理対応範囲

これらを比較することで実際の負担額が見えてきます。

営業トークに注意する

以下のような営業トークには注意が必要です。

• 今日だけ特別価格です
• 今契約しないと損します
• 月額料金だけ見てください
• 今より安くなります
• 機種変更なので安心です

その場で契約せず、一度持ち帰って比較検討することをおすすめします。

総支払額を計算する

例えば月額15,000円のリース契約でも、7年間続けば大きな金額になります。

月額料金	契約期間	総支払額
10,000円	7年	840,000円
15,000円	7年	1,260,000円
20,000円	7年	1,680,000円

ここにカウンター料金が加わるため、実際の支払額はさらに高くなります。

印刷枚数を把握する

適正な機種選びには印刷枚数の把握が欠かせません。

印刷枚数が少ない企業に高性能機種は不要です。

逆に印刷枚数が多い企業が小型機種を導入すると、故障や性能不足につながります。

月間印刷枚数を確認したうえで選定しましょう。

リース期間は短い方が良いとは限らない

契約期間が短いほど総支払額が安いと思われがちですが、一概には言えません。

契約期間が短いと月額料金は高くなる傾向があります。

重要なのは契約期間ではなく総コストです。

必ず総支払額で比較しましょう。

中古機か新品か確認する

見積もりの中には中古機や再生機が含まれている場合があります。

中古機が悪いわけではありませんが、価格差に見合う内容か確認が必要です。

以下を確認しましょう。

• 新品か中古か
• 製造年
• 総印刷枚数
• 保証期間
• 整備内容

優良業者の特徴

信頼できる販売会社には共通点があります。

• 利用状況を詳しくヒアリングする
• 複数メーカーを提案できる
• 総コストを説明する
• 契約を急がせない
• 保守内容を明確に説明する

価格だけでなく提案内容も比較しましょう。

契約前チェックリスト

• 相見積もりを取得した
• 総支払額を確認した
• 契約期間を確認した
• カウンター料金を確認した
• 最低基本料金を確認した
• 保守内容を確認した
• 新品か中古か確認した
• 途中解約条件を確認した
• 自社の印刷枚数を把握した

すべて確認してから契約することで失敗を防ぎやすくなります。

よくある質問

複合機の適正価格はどう判断すればいいですか？

複数社から見積もりを取得し、総支払額で比較することが重要です。

月額料金だけでは判断できません。

高額契約になりやすいパターンはありますか？

相見積もりを取らず、その場で契約してしまうケースです。

比較することで回避できることが多くあります。

安い業者を選べば問題ありませんか？

必ずしもそうではありません。

保守内容やカウンター料金も含めて比較する必要があります。

契約前に最も重要なことは何ですか？

総支払額を把握することです。

複合機は長期契約になるため、総コストで判断しましょう。

まとめ

複合機の高額契約を防ぐためには、月額料金ではなく総支払額で比較することが重要です。

また、相見積もりを取得し、カウンター料金や保守内容まで確認する必要があります。

営業トークだけで判断せず、自社の利用状況に合った契約内容を選びましょう。

契約前の確認を徹底することで、数十万円単位の損失を防ぐことにつながります。