複合機の最短導入方法｜急ぎでコピー機を設置したい企業向けガイド

このページで分かること

• 複合機を最短で導入する方法
• 導入までの一般的な期間
• 急ぎで導入したい場合のポイント
• リースと購入の違い
• 最短導入時の注意点

急ぎなら最短数日で導入できる場合もある

「事務所移転まで時間がない」「急に複合機が故障した」「新規開業に間に合わせたい」など、急ぎで複合機を導入したいケースは少なくありません。

結論から言うと、在庫状況や契約条件によっては最短数日で導入できる場合があります。

ただし、機種や契約方法によって導入スピードは大きく変わります。

一般的な導入期間の目安

導入方法	導入期間の目安
中古複合機購入	最短1〜3日
新品購入	3日〜2週間
リース契約	1〜3週間
メーカー取寄せ	2週間〜1か月以上

最短導入を優先するなら在庫機種を選ぶことが重要です。

最短導入方法① 在庫機種を選ぶ

最も早い方法は販売会社が在庫を持っている機種を選ぶことです。

人気機種は販売店が在庫を確保していることがあります。

• 京セラ TASKalfaシリーズ
• 富士フイルム Apeosシリーズ
• リコー IMシリーズ

機種を指定しすぎると納期が延びる場合があります。

最短導入方法② 中古複合機を活用する

導入スピードだけを重視するなら中古複合機も選択肢です。

既に整備済みで在庫がある場合は、設置日程さえ合えば数日で導入できることもあります。

• 開業準備中
• 仮オフィス
• 短期間利用
• 予算重視

このようなケースでは中古機が有効です。

最短導入方法③ 必要最低限の機能で選ぶ

オプションを増やすほど納期が延びる傾向があります。

急ぎの場合は必要最低限の構成にしましょう。

• A3カラー対応
• スキャン機能
• FAX機能

まず業務に必要な機能だけを優先することが重要です。

最短導入方法④ 現地調査を早めに行う

複合機設置では現地確認が必要になる場合があります。

以下の確認が行われます。

• 搬入経路
• 設置スペース
• 電源環境
• ネットワーク環境

事前に準備しておくことで導入を早められます。

リース契約は少し時間がかかる

リース契約の場合は審査が必要です。

そのため購入より導入まで時間がかかることがあります。

流れ	内容
見積取得	機種選定
リース申込	書類提出
審査	リース会社確認
契約	契約締結
設置	導入作業

法人であれば比較的スムーズに進むケースが多くあります。

個人事業主の最短導入方法

個人事業主の場合は以下を事前に準備しておくとスムーズです。

• 開業届
• 本人確認書類
• 事業内容資料
• 銀行口座情報

リース審査や契約手続きがスピードアップしやすくなります。

事務所移転時は早めの相談が重要

移転案件では以下の作業が発生することがあります。

• 電話工事
• LAN工事
• インターネット工事
• 複合機設置

特にインターネット回線は開通まで時間がかかる場合があるため、複合機より先に手配した方が良いケースもあります。

最短導入で失敗しやすいポイント

価格だけで決める

急いでいると比較不足になりがちです。

保守内容を確認しない

導入後のサポートも重要です。

必要な機能を整理していない

急ぎでも最低限の要件整理は必要です。

搬入経路を確認していない

設置当日に搬入できないケースもあります。

導入を早めるためのチェックリスト

• 利用人数を決めた
• 印刷枚数を把握した
• 設置場所を決めた
• 搬入経路を確認した
• ネット環境を確認した
• リースか購入か決めた
• 必要機能を整理した
• 複数社へ相談した

よくある質問

本当に最短で何日ですか？

在庫機種の中古複合機であれば最短1〜3日程度で導入できる場合があります。

新品でもすぐ設置できますか？

販売店在庫があれば数日で対応できるケースもあります。

リース審査はどれくらいかかりますか？

状況によりますが、比較的短期間で完了するケースもあります。

急ぎならどこに相談すれば良いですか？

在庫を持つ複合機販売会社へ直接相談するのが最も早い方法です。

まとめ

複合機を最短で導入するには、在庫機種を選び、必要最低限の構成で進めることが重要です。

特に中古複合機や販売店在庫品であれば、数日で導入できる可能性もあります。

一方で、リース審査や搬入条件によっては時間がかかることもあります。

急ぎの場合はできるだけ早く専門業者へ相談し、最適な導入方法を確認しましょう。