オフィスの地震対策、複合機もお忘れなく!
地震の際の複合機の危険性
対策をしていないと、地震の際、複合機にはどんな危険性があるのでしょうか?
まずは、地震によって複合機が動いてしまい、人や物にぶつかったり、倒れて人や物を下敷きにしてしまったりする危険性があります。
複合機は、機種にもよりますが、業務用の大きなものだと重さは7、80kgにもなります。中には100㎏を超えるものもあるほどです。
7、80kgと聞くと、大柄な成人男性とぶつかったくらいのイメージをもつかもしれません。
しかし、地震の震度が大きいほど、複合機も速いスピードでぶつかります。
ぶつかった時のスピードが早いほど、衝撃も強くなり、実際には何倍もの衝撃となり非常に危険です。
また、複合機が移動したり倒れたりした場合、避難経路がふさがれてしまう可能性もあります。
避難経路がふさがれてしまうと、火事などできるだけ早く避難しなければいけない状況や、怪我人が出た際に非常に危険です。
災害後の復旧への影響も
災害後の復旧に関しても、対策をしていないと影響が出てしまう可能性が高くなります。
地震時の衝撃により複合機が故障したり、複合機がぶつかったものが破損した場合、業務の再開に支障が出てしまうためです。
もちろん、人的被害があった場合の影響も大きく、取り返しのつかないケースも考えられます。
現在、地震などの災害は起こるものとして、災害が起こった際にも事業を継続、もしくはできるだけ早い復旧ができるよう、計画(BCP)の策定をしておくことが推奨されています。
この計画の1つとして、複合機の地震対策も行えると良いでしょう。
BCP(事業継続計画)とは
BCP(事業継続計画)とは、企業が自然災害、大火災、テロ攻撃などの緊急事態に遭遇した場合において、事業資産の損害を最小限にとどめつつ、中核となる事業の継続あるいは早期復旧を可能とするために、平常時に行うべき活動や緊急時における事業継続のための方法、手段などを取り決めておく計画のことです。
引用元:中小企業庁「1.1 BCP(事業継続計画)とは」
複合機の地震対策
複合機の地震対策には、大きく分けて3つの方法がありますので、それぞれご紹介します。
アジャスターを床につける
一番手軽でコストもかからないのが、複合機の元々ある機能を使用することです。
アジャスターとは、複合機のキャスター近くにある調整用部品のことです。複合機の高さ調整や水平を保持することができます。
このアジャスターを床につけておくことで、移動防止効果が期待できます。
ただし耐震性はあまり高くなく、揺れが大きい場合には、逆に複合機の転倒リスクが高くなってしまいます。
キャスターにストッパーをつける
キャスター部分にストッパーといわれる装置をつけ、移動しないようにする方法もあります。
滑りにくいようゴムでできているものが多く、耐震目的で作られているため、耐震性も高くなっています。
また、下でご紹介する固定バンドや固定ワイヤーは、壁や床に固定しなければいけないため、傷をつけることができない建物の場合にはこのストッパーがおすすめです。
(ストッパーでも床に固定するタイプのものもあります)
キヤノンの複合機の場合、オプションとして地震対策キットが用意されています。
ストッパーは、複合機とストッパーの組み合わせによっては、以下の理由から使えない場合があります。
- 床から複合機の底までの高さが低すぎてストッパーが入らない
- キャスターの大きさとストッパーの大きさが合わず、つけられない、もしくは大きく動いてしまう
その点、キヤノンのオプションなら、それぞれ複合機の種類に応じたストッパーがあり、対応表もある為安心です。
例えば、canon C3530F III/C3520Fなら、以下のオプションが使用可能です!
- 地震対策キット・A1
- 耐震取付キット・C1
- 耐震固定ユニット・B
これから導入する、買い替えを検討している場合には、地震対策の行いやすい複合機を選ぶというのも良いでしょう。
C3530F III/C3520Fの詳細についてはこちらのページをご覧ください。
固定バンド、ワイヤー
壁や床にバンド、ワイヤーなどをつけ、複合機を固定する方法もあります。
固定されている分、耐震性が高くおすすめです。
ただし、壁や床に固定する際に、ねじ穴をあけたり、工事が必要になる場合もありますので、使用する前に使用可能かどうか、建物の所有者に確認した方が良いでしょう。
地震対策バッチリのオフィスで安心して業務を
もし地震が起きたらどうなるだろうと、一度今のオフィスの状態で地震発生から避難完了までをシミュレーションしてみてください。
いかがでしょうか?オフィスの地震対策は、万全ですか?
危険性や不安がある場合には、是非その対策をできるだけ早めに行うようにしましょう。
オフィス電話本舗 | 2022.03.26 17:40
高い棚やパソコン・サーバーなど、倒れやすい、壊れやすいイメージがあるものにはしているけれど、複合機にはしていなかった!という方も多いのではないでしょうか?
実は、複合機はしっかり対策しておかないと、地震の時に非常に危険です。
今回は複合機の地震対策について詳しくご紹介します!