複合機導入事例｜コスト削減に成功した企業の実例をご紹介

このページで分かること

• 複合機見直しによるコスト削減事例
• よくある無駄なコストの実態
• 削減に成功した企業の共通点
• 見直しで改善できるポイント
• コスト削減診断の重要性

複合機の見直しでコスト削減は可能

複合機は一度導入すると5〜7年程度利用することが一般的です。

そのため契約内容を見直さないまま長期間利用している企業も少なくありません。

しかし、働き方や印刷環境が変化した現在では、契約当時の内容が最適とは限りません。

実際に見直しによってコスト削減に成功した企業は数多くあります。

事例① 建設会社様｜年間約18万円のコスト削減

導入前の課題

• 利用人数8名
• 導入から7年経過
• 月間印刷枚数約2,000枚
• 大型カラー複合機を利用

建設図面を扱うため高性能機を導入していましたが、実際には利用枚数が減少していました。

改善内容

• 利用状況を分析
• 適正機種へ変更
• カウンター契約を見直し

結果

月額約15,000円のコスト削減。

年間では約18万円の削減に成功しました。

事例② 士業事務所様｜月額コスト30％削減

導入前の課題

• 利用人数5名
• 契約内容が不明
• 相見積もり経験なし
• 導入から10年以上経過

長年同じ販売会社と契約を継続していました。

改善内容

• 契約内容を精査
• カウンター料金を比較
• リース更新時に見直し

結果

月額コスト約30％削減。

契約内容も明確になり、運用面の不安も解消されました。

事例③ 不動産会社様｜複合機2台を1台へ統合

導入前の課題

• 従業員数減少
• 複合機2台運用
• テレワーク導入済み
• 印刷枚数減少

以前は必要だった複数台運用が現在の業務に合わなくなっていました。

改善内容

• 印刷状況を分析
• 複合機を1台へ集約
• 運用方法を見直し

結果

リース料金と保守費用を大幅削減。

管理負担も軽減されました。

事例④ 医療法人様｜カラー印刷コストを大幅削減

導入前の課題

• 患者向け資料を大量印刷
• カラー利用率が高い
• カウンター料金が高額

カラー印刷コストが経営課題になっていました。

改善内容

• 契約内容を見直し
• カラー単価を改善
• 利用実態に合わせて最適化

結果

年間数十万円規模のコスト削減につながりました。

事例⑤ 小売店様｜開業時コストを最適化

導入前の課題

• 新規開業
• 予算に限りがある
• 印刷量が不明

大型機種を提案されていましたが、利用実態が読めない状況でした。

改善内容

• 業種別実績を参考に選定
• 適正クラスを提案
• 必要最低限の構成で導入

結果

開業時の初期負担を抑えながら、必要十分な環境を実現しました。

コスト削減に成功した企業の共通点

成功企業には共通点があります。

• 現状を把握している
• 相見積もりを取得している
• 印刷枚数を確認している
• 契約内容を理解している
• 定期的に見直している

逆に契約を放置している企業ほど無駄なコストが発生しやすくなります。

見直しで改善しやすいポイント

見直し項目	改善効果
リース料金	月額削減
カウンター料金	印刷コスト削減
機種性能	適正化
オプション	無駄削減
設置台数	維持費削減

こんな企業は見直しをおすすめします

• 導入から5年以上経過している
• 契約内容が分からない
• 印刷枚数が減った
• テレワークを導入した
• DX化を進めている
• コスト削減を検討している

一つでも当てはまる場合は確認する価値があります。

無料診断で分かること

• 現在の年間コスト
• 適正価格との比較
• 削減余地の有無
• 最適な機種構成
• 契約内容の問題点

見直し＝入れ替えではありません。

まずは現状を把握することが重要です。

よくある質問

本当にコスト削減できますか？

企業によって状況は異なります。

まずは現状分析を行うことが重要です。

診断だけでも可能ですか？

もちろん可能です。

診断後に契約する必要はありません。

リース中でも相談できますか？

可能です。

契約内容や残期間も含めて確認できます。

見直ししたら必ず入れ替えになりますか？

なりません。

現状維持が最適という結論になる場合もあります。

まとめ

複合機のコスト削減は、単純な値引きではなく利用状況に合った運用へ見直すことが重要です。

実際に多くの企業が、契約内容や機種構成の見直しによってコスト削減に成功しています。

特に導入から5年以上経過している場合や、働き方が変化している場合は見直しの価値があります。

まずは現在の契約内容を確認し、削減余地がないかチェックしてみましょう。