複合機導入事例｜業務効率化に成功した企業の実例をご紹介

このページで分かること

• 複合機導入による業務効率化事例
• 企業が抱えていた課題
• 改善できた業務内容
• 導入後の効果
• 業務効率化につながる機能

複合機は「印刷機」から「業務改善ツール」へ

近年の複合機は単なるコピー機ではありません。

スキャンやクラウド連携、電子化機能の進化により、業務効率化ツールとして活用されるケースが増えています。

実際に導入や見直しによって、作業時間の短縮や業務負担の軽減に成功した企業は数多くあります。

ここでは実際によくある改善事例をご紹介します。

事例① 建設会社様｜図面管理時間を大幅削減

導入前の課題

• 紙図面管理が中心
• 図面検索に時間がかかる
• 共有作業が非効率
• 現場との連携に手間がかかる

必要な図面を探すだけで数十分かかることもありました。

導入内容

• 高速スキャン機能導入
• PDF化運用
• 共有フォルダ連携
• OCR機能活用

導入後の効果

図面検索時間を大幅に短縮。

現場との資料共有もスムーズになりました。

事例② 士業事務所様｜書類管理業務を効率化

導入前の課題

• 顧客書類が大量にある
• 紙保管が中心
• 検索に時間がかかる
• 保管スペース不足

過去資料の確認作業に多くの時間を費やしていました。

導入内容

• 大量スキャン機能
• OCR機能
• 電子保存運用

導入後の効果

資料検索時間を短縮。

保管スペースの削減にもつながりました。

事例③ 不動産会社様｜契約業務のスピード向上

導入前の課題

• 契約書のコピー作業が多い
• スキャン速度が遅い
• 店舗間共有が非効率

繁忙期には事務作業が集中していました。

導入内容

• 高速両面スキャン
• クラウド連携
• PDF自動保存

導入後の効果

契約処理時間を短縮。

店舗間での情報共有もスムーズになりました。

事例④ 医療法人様｜受付業務を効率化

導入前の課題

• 紹介状のコピーが多い
• 紙カルテ管理が煩雑
• スキャン作業に時間がかかる

受付スタッフの負担が大きな課題でした。

導入内容

• 高速ADF搭載機導入
• 電子保存運用
• フォルダ自動振分け

導入後の効果

受付業務の効率が向上。

患者対応に集中できる環境が整いました。

事例⑤ 製造業様｜現場資料の共有を効率化

導入前の課題

• 作業指示書の印刷が多い
• 現場ごとに資料管理
• 最新版管理が困難

情報共有ミスが発生することもありました。

導入内容

• スキャン共有運用
• クラウド保存
• 電子管理体制構築

導入後の効果

資料共有のスピードが向上。

管理ミスの削減にもつながりました。

業務効率化につながる複合機機能

最近の複合機には業務改善につながる機能が多数搭載されています。

機能	効果
高速スキャン	電子化時間短縮
OCR機能	検索効率向上
クラウド連携	共有作業削減
両面自動読取	作業時間短縮
フォルダ保存	管理効率向上

特に効果が出やすい業種

• 建設業
• 不動産業
• 士業事務所
• 医療機関
• 製造業
• 小売業

紙書類を多く扱う業種ほど改善効果が大きくなります。

効率化できる業務の例

• 書類検索
• 資料共有
• 契約書管理
• 請求書処理
• 顧客情報管理
• 図面管理

単純作業の削減によって本来の業務へ集中できるようになります。

こんな企業は見直しをおすすめします

• 紙書類が多い
• 書類検索に時間がかかる
• スキャン速度が遅い
• 情報共有が非効率
• DXを進めたい
• テレワーク環境を整えたい

一つでも当てはまる場合は改善余地があるかもしれません。

導入前に確認したいポイント

• 現在の業務フロー
• 書類量
• スキャン利用頻度
• 共有方法
• 保存方法
• 将来の運用方針

現状を把握することで最適な機種選定ができます。

よくある質問

本当に業務効率化できますか？

業務内容によりますが、紙中心の業務が多い企業ほど効果が期待できます。

どの機能が一番効果的ですか？

高速スキャンとOCR機能は特に効果を実感しやすい機能です。

古い複合機でも改善できますか？

運用見直しだけで改善するケースもあります。

まずは現状確認がおすすめです。

DX化にも役立ちますか？

はい。

電子化やクラウド活用の入口として複合機は重要な役割を担います。

まとめ

複合機は単なる印刷機ではなく、業務効率化を支える重要なツールです。

特にスキャン機能やOCR、クラウド連携を活用することで、書類管理や情報共有の負担を大幅に削減できます。

実際に多くの企業が業務時間の短縮や作業効率向上を実現しています。

現在の複合機に不満がある場合は、一度運用や機種の見直しを検討してみましょう。